Artikel 1 — Deelnamevoorwaarden
1.1 Deelname aan de wedstrijd, zowel via weekinschrijving (klassementslopers) als daginschrijving (daglopers), is enkel mogelijk indien aan minstens één van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- woonachtig zijn in Hallaar;
- schoolgaand zijn in Hallaar;
- lid zijn van een Hallaarse vereniging;
- in de voorbije drie jaar reeds minstens eenmaal hebben deelgenomen.
1.2 Indien niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan de organisatie de inschrijving weigeren. Mits gemotiveerde aanvraag via e-mail (info@rondevanhallaar.be) kan de deelname uitzonderlijk worden beoordeeld.
Artikel 2 — Indeling in reeksen
2.1 De deelnemers worden per leeftijdscategorie ingedeeld in een reeks.
2.2 Indien er minder dan drie deelnemers in een reeks zijn, lopen zij samen met een andere reeks. Er wordt steeds een afzonderlijk klassement opgemaakt.
2.3 De meisjes van de U+W-reeks en de jongens van de V+X-reeks lopen samen, tenzij er voldoende deelnemers zijn om afzonderlijke reeksen te vormen. Ook in dat geval wordt steeds een afzonderlijk klassement opgemaakt.
Artikel 3 — Borstnummers
3.1 Alle deelnemers behouden hun startnummer gedurende de volledige duur van de wedstrijd.
3.2 De klassementslopers leveren hun nummer in op de slotdag in ruil voor een prijs.
3.3 De daglopers leveren hun nummer in bij aankomst van hun laatste rit.
3.4 Deelnemers die vroegtijdig stoppen, dienen hun nummer na hun laatste rit in te leveren op het secretariaat.
3.5 Bij verlies van het borstnummer wordt een vergoeding van 5 euro aangerekend.
Artikel 4 — Wedstrijdverloop en startprocedure
4.1 De start wordt gegeven volgens het vaste protocol: “Klaar… *fluitsignaal*”, om valse starts te voorkomen. Ingeval er zich toch een valse start voordoet, zal er een nieuwe start gegeven worden.
4.2 Afhankelijk van de breedte van de straat en het aantal deelnemers per reeks starten de lopers naast elkaar of in meerdere rijen achter elkaar.
4.3 De lopers worden afgeroepen; wie eerst wordt afgeroepen, krijgt de eerste keuze van startpositie.
4.4 De volgorde van afroeping is:
- op loopdag 1 (Lange Rechtestraat op woensdag 17 juni 2026): alfabetisch op familienaam;
- vanaf elke volgende loopdag: volgens de stand in het klassement, waarbij de gele trui eerst wordt afgeroepen.
Artikel 5 — Deelname en geldigheid voor klassement
5.1 Alle deelnemers dienen minstens vier ritten te hebben aangevat om in aanmerking te komen voor een prijs.
5.2 In afwijking van artikel 5.1 kan een deelnemer die drie ritten heeft aangevat en wegens ziekte of een val niet verder kan deelnemen, alsnog in aanmerking komen voor een prijs, mits voorlegging van een doktersattest bij het secretariaat.
Artikel 6 — Afwezigheid en strafpunten
6.1 Een klassementsloper die op een bepaalde dag niet deelneemt, krijgt die dag dezelfde punten als de loper die die dag laatst eindigt, zonder toekenning van extra strafpunten.
Artikel 7 — Klassement en puntentelling
7.1 Het klassement wordt bepaald op basis van een puntensysteem. Wie minst punten scoort, wint. Hoe lager de score, hoe beter de positie in het klassement. De winnaar van elke reeks krijgt één punt, de tweede plaats twee punten, de derde plaats drie punten, enzovoort. Elke loopdag worden de punten uitgedeeld.
7.2 Op zondag (slotdag) wordt er gelopen en telt de uitslag mee voor het eindklassement.
7.3 Het eindklassement van alle reeksen wordt opgesteld na de rit van zondag.
7.4 Bij gelijke stand wordt eerst rekening gehouden met het aantal gelopen dagen, waarbij de deelnemer met het hoogste aantal deelnamedagen hoger wordt gerangschikt.
7.5 Indien de stand dan nog gelijk is, is de uitslag van de slotdag doorslaggevend.
Artikel 8 — Gele trui
8.1 De leider in het algemeen klassement draagt de gele trui, voorzien door de organisatie en de sponsors.
8.2 Bij gelijke stand in het algemeen klassement blijft de gele trui in het bezit van de drager van de vorige loopdag.
8.3 Een deelnemer die start met de gele trui maar deze positie verliest, dient de trui dezelfde avond over te dragen aan de nieuwe leider. Er worden geen strafpunten toegekend bij laattijdige overdracht.
8.4 Het wordt sterk aanbevolen dat de drager van de gele trui een reserve T-shirt meebrengt. Indien dit niet het geval is, dient de gele trui dezelfde avond nog te worden teruggebracht naar de aangeduide locatie.
8.5 De gele trui dient met zorg te worden behandeld als een goede huisvader en moet steeds proper worden gehouden.
Artikel 9 — Aansprakelijkheid en verzekering
9.1 De organisatoren kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen van niet-deelnemers voor, tijdens en na de wedstrijd.
9.2 Alle deelnemers zijn verzekerd, evenals alle actieve medewerkers.
Artikel 10 — Gedrag en beslissingen
10.1 De beslissing van de aankomstrechters is bindend, ook bij discussie over de volgorde van aankomst.
10.2 Bij onsportief gedrag kunnen de aankomstrechters strafpunten of andere maatregelen opleggen.
10.3 Alle deelnemers respecteren andermans goederen en eigendommen. Vandalisme wordt niet getolereerd.
10.4 Bij betwistingen of discussies omtrent de interpretatie, draagwijdte of toepassing van dit wedstrijdreglement, evenals bij situaties die niet uitdrukkelijk in dit reglement zijn voorzien, beslist de organisatie.
10.5 De organisatie neemt deze beslissing discretionair, rekening houdend met alle haar bekende omstandigheden.
Artikel 11 — Aanvaarding van het reglement en website
11.1 Door deelname aan de Ronde van Hallaar aanvaardt elke deelnemer integraal dit officieel wedstrijdreglement.
11.2 Door aanwezigheid als supporter of sympathisant aan de Ronde van Hallaar aanvaardt men eveneens de toepassing van dit reglement.
11.3 Voor actuele en gedetailleerde info, is het aangeraden om tijdens het evenement van 17 t.e.m. 21 juni 2026 dagelijks de officiële website www.rondevanhallaar.be te raadplegen.
11.4 Door deelname aan de Ronde van Hallaar verklaart de deelnemer zich akkoord met het gebruik van beeldmateriaal (foto en video) waarop hij/zij voorkomt, voor promotionele en communicatieve doeleinden van de organisatie (website/facebook).